Peppol chez Meno
Une transition intensive mais nécessaire vers la facturation électronique
Introduction
L’introduction de Peppol constitue une étape importante dans la digitalisation des échanges entre entreprises. Chez Meno, ces derniers mois ont été consacrés à la mise en place de ce réseau destiné à l’échange de documents électroniques. Même si cette transition n’a pas été sans défis, les efforts réalisés commencent
aujourd’hui à porter leurs fruits.
Choix d’un point d’accès Peppol
Lors du démarrage de Peppol chez Meno, Dsoft a été choisi comme point d’accès (access point). En plus de la connexion technique, Dsoft a développé un portail permettant la gestion des messages Peppol entrants et sortants. Une structure claire a été mise en place :
- un portail autonome pour la centrale Meno
- un portail partagé pour les associés
Aujourd’hui, 31 associés sont directement connectés à ce portail. Les autres utilisent le point d’accès Peppol proposé par leur propre système ERP, ce qui leur permet également d’envoyer et de recevoir des documents via le réseau.
Des défis techniques lors de l’implémentation
La mise en œuvre complète du processus Peppol s’est révélée plus complexe que prévu. En théorie, Peppol repose sur un format de document UBL uniforme, mais dans la pratique ce format n’était pas standard dans de nombreux systèmes ERP. Des adaptations techniques au niveau des logiciels et des flux de données ont donc souvent été nécessaires avant de pouvoir envoyer le premier document via Peppol.
Face à cette situation, les autorités ont accordé une période de tolérance de trois mois afin de permettre aux organisations de se mettre en conformité avec la législation.
Une évolution numérique sous-estimée
L’obligation liée à la facturation électronique via Peppol a été largement sous-estimée par de nombreuses organisations. Cela est apparu clairement en décembre, lorsqu’il s’est avéré que beaucoup d’entreprises, de fournisseurs et d’éditeurs de logiciels ERP n’étaient pas prêts pour une mise en production en janvier 2026.
Face à cette situation, les autorités ont accordé une période de tolérance de trois mois afin de permettre aux organisations de se mettre en conformité avec la législation.
Des progrès visibles à l’approche de l’échéance
À quelques semaines de la date limite, les progrès sont clairement visibles. La plupart des systèmes fonctionnent désormais correctement et, à quelques exceptions près, les messages sont envoyés et reçus correctement via Peppol..
La transition vers la facturation électronique via Peppol constitue une étape importante vers une communication numérique plus standardisée et plus efficace entre les entreprises.
