Peppol bij Meno
Een intensieve maar noodzakelijke overgang naar digitale facturatie
Introductie
De invoering van Peppol vormt een belangrijke stap in de verdere digitalisering van bedrijfscommunicatie. Ook
bij Meno werd de voorbije periode intensief gewerkt aan de implementatie van dit netwerk voor elektronische
documentuitwisseling. Hoewel de overgang niet zonder uitdagingen verliep, is vandaag duidelijk dat de
inspanningen hun vruchten beginnen af te werpen.
Keuze voor een Peppol access point
Bij de opstart van Peppol binnen Meno werd gekozen voor Dsoft als access point provider. Naast de
technische aansluiting ontwikkelde Dsoft ook een portaal voor het beheer van inkomende en uitgaande
Peppol-berichten. Daarbij werd een duidelijke structuur opgezet:
- een stand-alone portaal voor de Meno-centrale
- een gedeeld portaal voor de vennoten
Vandaag zijn 31 vennoten rechtstreeks aangesloten op dit portaal. Andere vennoten werken via het Peppol
access point van hun eigen ERP-systeem, waardoor ook zij documenten via het netwerk kunnen verzenden
en ontvangen.
Technische uitdagingen bij de implementatie
De implementatie van het volledige Peppol-proces bleek echter geen eenvoudige oefening. In theorie werkt
Peppol met een uniform UBL-documentformaat, maar in de praktijk bleek dit formaat bij veel ERP-systemen
niet standaard ondersteund.
Daardoor waren vaak technische aanpassingen nodig aan software en datastromen voordat het eerste
document effectief via Peppol kon worden verzonden.
Een onderschatte digitaliseringsstap
De verplichting rond elektronische facturatie via Peppol werd door veel organisaties aanvankelijk sterk
onderschat. Dat werd vooral duidelijk in december, toen bleek dat nog heel wat bedrijven, leveranciers en
ERP-leveranciers niet klaar waren om in januari 2026 live te gaan.
Ook de overheid erkende deze realiteit en besliste om een tolerantieperiode van drie maanden toe te staan,
zodat organisaties extra tijd kregen om zich wettelijk in orde te stellen.
Duidelijke vooruitgang richting de deadline
Nu de deadline stilaan nadert, is er duidelijk vooruitgang zichtbaar. De meeste systemen functioneren
intussen correct en – op enkele uitzonderingen na – worden berichten succesvol via Peppol verzonden en
ontvangen.
De overgang naar elektronische facturatie via Peppol blijft een belangrijke stap richting meer
gestandaardiseerde en efficiënte digitale communicatie tussen bedrijven.
DIT INTERESSEERT JE WELLICHT OOK:
